Jedna karta, desítky dveří - jak jednoduše řídit přístup do učeben a zázemí

Jak jsme automatizovali vstup do učeben pomocí čárových kódů a NFC karet

Vzdělávací a školící centra se denně potýkají s potřebou regulovat pohyb osob v budově. Některé prostory jsou přístupné všem, jiné jen zaměstnancům nebo účastníkům konkrétních kurzů. Ruční kontrola přístupů je nákladná, nespolehlivá a zatěžuje recepci i lektory. Přitom existuje jednoduché a cenově dostupné řešení, které celý proces automatizuje.

Schéma fungování systému

Schéma řízení přístupu: karta/kód → kiosek Zebra CC6000 → řídící aplikace → dveře

Jak to funguje?

Navrhli jsme systém založený na interaktivních kioscích s integrovanou čtečkou 2D kódů a podporou NFC. Každý uživatel má přidělenou vstupenku – v podobě vytištěného čárového kódu nebo bezkontaktní karty – s definovanou platností a přístupovými právy.

Při příchodu ke dveřím uživatel přiloží kartu nebo naskenuje čárový kód na kioskovém terminálu. Ten odešle údaje do řídící aplikace, která v reálném čase vyhodnotí:

  • zda vstupenka existuje a je platná
  • zda má daná osoba oprávnění ke vstupu do konkrétní místnosti
  • zda je vstup povolen v aktuální den a čas
  • jaký profil (roli) má uživatel přiřazený

Pokud jsou všechny podmínky splněny, systém sepne relé a dveře se odemknou. V opačném případě zůstanou zavřené a na displeji kiosku se zobrazí důvod zamítnutí.

Různé role, různá oprávnění

Velkou výhodou celého řešení je podpora rolí a profilů. Systém umožňuje přiřadit každému uživateli specifická práva podle jeho role v organizaci:

Role Úroveň přístupu
Zaměstnanci a lektoři Téměř plný přístup – kanceláře, učebny, zázemí
IT správce Neomezený přístup – včetně serverovny a technických prostor
Studenti / účastníci kurzů Pouze učebny + recepce, ve dnech a časech dle zapsaného školení
Recepce Správa vstupenek a přiřazování práv

Díky flexibilnímu nastavení rolí lze systém přizpůsobit libovolné organizaci – ať už jde o jazykovou školu, firemní vzdělávací centrum, coworkingový prostor nebo sportovní areál.

Použitý hardware: interaktivní kiosek Zebra CC6000

Pro tento projekt jsme zvolili kiosek Zebra CC6000, který kombinuje elegantní design s pokročilými funkcemi pro řízení přístupu:

  • 10" dotykový HD displej s podporou Android – zobrazí potvrzení vstupu, důvod zamítnutí nebo reklamní obsah v době nečinnosti
  • Integrovaný 2D skener – čte čárové kódy, QR kódy i poškozené či mobilní kódy
  • Podpora NFC – pro bezkontaktní karty a identifikační čipy
  • Napájení přes Ethernet (PoE) – stačí jediný kabel pro data i napájení
  • Tenký design a VESA montáž – snadná instalace vedle dveří
  • WiFi – bezdrátové připojení k řídící aplikaci
  • LifeGuard – 10 let podpory operačního systému

Jak to vypadá v praxi: Uživatel přiloží kartu nebo naskenuje kód na kiosku Zebra CC6000. Řídící aplikace ověří oprávnění a pokud je vše v pořádku, sepne relé a dveře se odemknou. V mezidobí může kiosek prezentovat rozvrh školení, nabídku kurzů nebo pokyny k použití.

Výsledky: přehled, bezpečnost a úspora času

Po nasazení systému se potvrdilo několik klíčových přínosů:

  • Eliminace neoprávněných vstupů – do učeben a zázemí se dostanou jen osoby s platným oprávněním
  • Odlehčení recepce – personál už nemusí manuálně kontrolovat a povolovat přístup
  • Přehled o pohybu osob – systém zaznamenává, kdo a kdy do které místnosti vstoupil
  • Flexibilní správa – nový kurz, nový lektor nebo změna rozvrhu se promítne okamžitě

Řešení se osvědčilo jako spolehlivé, cenově dostupné a snadno škálovatelné. Hodí se pro každou organizaci, kde je potřeba řídit přístup různých skupin osob do různých prostor – od školících center přes coworkingové prostory až po sportovní a kulturní zařízení.

Chcete zavést řízení přístupu ve vašem objektu?

Napište nám – poradíme s výběrem hardwaru i nastavením systému na míru.