Jak zrychlit inventuru majetku ve školce pomocí čárových kódů
Inventura majetku ve veřejném sektoru: rychleji a bez chyb díky čárovým kódům
Inventura majetku ve školách často probíhá stále stejným způsobem – export seznamu do Excelu, vytištěný papír a kontrola vybavení přímo ve třídách. Jedna mateřská škola evidující majetek v systému Gordic EMA se rozhodla tento postup změnit. Díky zavedení čárových kódů, mobilního terminálu a tiskárny štítků získala přehlednější evidenci majetku a výrazně rychlejší inventuru – bez ručného přepisování a zbytečných chyb.
Jak inventura fungovala před zavedením čárových kódů
Mateřská škola vedla evidenci majetku v systému Gordic EMA, ale samotná inventura probíhala „postaru" – seznam majetku se exportoval do Excelu, vytiskl a s papírem v ruce procházel pracovník jednotlivé místnosti. Postup byl zdlouhavý, náchylný na chyby a dohledávání konkrétních položek zbytečně složité.
- Export do Excelu, tisk, papír v ruce
- Ruční zapisování a přepisování dat
- Dohledávání položek zdlouhavé a nepřehledné
- Časté chyby při evidenci
- Skenování čárových kódů mobilním terminálem
- Data jdou přímo do systému – bez přepisování
- Velký dotykový displej pro rychlé dohledávání
- Inventura zvládnutá rychle a bez chyb
Znamenalo to rozšířit nastavení systému Gordic a doprogramovat menší část integrace. Díky tomu dnes mají k dispozici přehledný velký celodotykový displej, který výrazně zjednodušuje nejen inventuru majetku, ale i rychlé dohledávání jednotlivých položek.
Použité komponenty řešení
Pro přechod na evidenci majetku pomocí čárových kódů byly zvoleny tyto technologie:
CipherLab RS38
Odolný mobilní terminál s Androidem a dotykovým displejem pro inventuru a dohledávání majetku v terénu.
TSC TE210
Kompaktní termotransferová tiskárna pro tisk trvanlivých inventárních štítků s čárovými kódy.
Hlavní výhody implementace
| Výhoda | Detail |
|---|---|
| Rychlejší inventura | Namísto kontroly podle papíru z Excelu stačí položky rychle skenovat terminálem |
| Méně chyb | Odpadá ruční zapisování a následné přepisování dat do systému |
| Rychlé dohledávání | Velký dotykový displej zjednodušuje vyhledání konkrétní položky (místnost, stav, poznámka) |
| Jednoduché značení | Tisk inventárních štítků na tiskárně TSC TE210 pro dlouhodobé označení majetku |
Výsledek: inventura je přehlednější, rychlejší a zvládnutelná bez zbytečné administrativy – i pro uživatele bez technického zázemí.
Pro koho je řešení vhodné?
Řešení je ideální pro organizace, které evidují majetek v systému Gordic EMA (nebo jiném ERP/evidenčním systému) a chtějí inventury řešit rychleji, přehledněji a bez chyb:
- mateřské školy
- základní školy
- střední školy
- příspěvkové organizace
- veřejné instituce
Typické využití ve školství
IT technika
Notebooky, projektory, interaktivní tabule, tiskárny a další technika používaná ve výuce i administrativě.
Vybavení učeben
Nábytek, didaktické pomůcky, sportovní nářadí a vybavení heren či tělocvičen.
Provozní majetek
Vybavení kuchyně, prádelny, údržby a dalšího zázemí školy.
Kontrola po budovách
Inventura napříč více pavilony, pobočkami nebo odloučenými pracovišti.
Výsledky, které zákazníci oceňují
Často kladené otázky (FAQ)
Řešíte inventuru majetku stále přes Excel a papír?
Ozvěte se nám – navrhneme řešení pro evidenci majetku pomocí čárových kódů, mobilních terminálů a tiskáren štítků, které bude fungovat ve vašem prostředí.
